Regulamin i Polityka Prywatności Pracowni Ruchu

Spis treści

§ 1Definicje

1.
Pracownia Ruchu Weronika Stroińska z siedzibą w Poznaniu, ul. Meissnera 2F/13 60-408, telefon +48 602 860 202, adres e-mail: kontakt@pracownia-ruchu.com.pl, NIP: 7811809377, REGON: 527137596
2.
Regulamin - niniejszy dokument określający prawa i obowiązki Klientów oraz Osób aplikujących.
3.
Usługi - świadczone przez Pracownię Ruchu usługi szczegółowo wskazane w Cenniku.
4.
Klient - osoba, która wypełniła Formularz Zgłoszeń na stronie internetowej www.pracownia- ruchu.com.pl, zaakceptowała Regulamin i Politykę Prywatności Pracowni Ruchu, dokonała opłaty za wybraną Usługę zgodnie z Cennikiem zajęć (w przypadku zajęć dla dzieci Klientem jest Opiekun prawny).
5.
Osoba aplikująca - osoba, która chce zostać Klientem Pracowni Ruchu.
6.
Umowa - zostaje zawarta automatycznie z Osobą aplikującą po ustaleniu zakresu świadczonych Usług, podaniu danych osobowych, zaakceptowaniu Regulaminu i Polityki Prywatności Pracowni Ruchu i dokonaniu płatności zgodnej z Cennikiem. Na podstawie wpłaty Osoba aplikująca zostaje określona Klientem Pracowni Ruchu.
7.
Harmonogram zajęć - kalendarz Usług umożliwiający Klientowi Pracowni Ruchu podgląd i dokonanie zapisu na wybraną Usługę.
8.
Cennik - strona internetowa www.pracownia-ruchu.com.pl/oferta, na której dostępne są aktualne ceny i dostępność Usług w zakresie zajęć grupowych i zajęć indywidualnych.
9.
Formularz zgłoszeń – formularz, w którym zawarte są dane osobowe Klienta i deklaracja wyboru Usług.
10.
Opłata - opłata ponoszona przez Klienta Pracowni Ruchu zgodnie ze stawkami określonymi w Cenniku.
11.
Pedagodzy - osoby prowadzące zajęcia grupowe i indywidualne w Pracowni Ruchu.
12.
Personel – zespół pracowników miejsca świadczenia Usług Pracowni Ruchu.
13.
RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016
1. r.
  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych).

§ 2Postanowienia ogólne

1.
Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z Usług Pracowni Ruchu.
2.
Z Usług może korzystać jedynie Klient, po uiszczeniu opłaty za wybraną Usługę.
3.
Warunkiem korzystania z Usług jest brak przeciwwskazań medycznych.
4.
Klient Pracowni Ruchu ma obowiązek przestrzegania zasad określonych w Regulaminie.
5.
Nad przestrzeganiem Regulaminu czuwają Pedagodzy oraz Personel miejsca świadczenia Usług Pracowni Ruchu.
6.
Pracownia Ruchu oferuje Usługi w godzinach podanych na stronie internetowej www.pracownia-ruchu.com.pl.
7.
Klient wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku na potrzeby promocji Pracowni Ruchu poprzez publikację zdjęć i filmów z zajęć oraz wydarzeń organizowanych przez Pracownię Ruchu w social mediach, na stronie internetowej oraz w druku.
8.
Metodyka prowadzonych zajęć, ich przebieg, a także wizerunek osób na zajęciach są objęte prawem autorskim. Rejestrowanie, powielanie, udostępnianie, rozpowszechnianie jest surowo zabronione i nie może odbywać się bez zgody Pedagogów Pracowni Ruchu. Każde takie naruszenie będzie zgłaszane do odpowiednich służb. W przypadku udzielenia zgody poprzez Pedagogów Pracowni Ruchu, Klient lub osoba udostępniająca nagranie/zdjęcie jest zobligowana do oznaczenia profilu Pracowni Ruchu w mediach społecznościowych.

§ 3Klient Pracowni Ruchu

1.
Klientem Pracowni Ruchu może zostać osoba której:
1. A.
  stan zdrowia pozwala na korzystanie z Usług;
2. B.
  wypełniła Formularz zgłoszeń;
3. C.
  zaakceptowała całość dokumentacji;
4. D.
  dokonała Opłaty za wybraną Usługę zgodną z Cennikiem.
2.
Klient Pracowni Ruchu obowiązany jest do:
1. A.
  przestrzegania Regulaminu oraz warunków Umowy;
2. B.
  stosowania się do wytycznych Personelu;
3. C.
  niezwłocznego, najpóźniej przed rozpoczęciem korzystania z Usług, informowania Pedagogów o zmianach stanu zdrowia mogących mieć wpływ na dopuszczenie do udziału w poszczególnych Usługach, w szczególności o zajściu w ciążę lub przeciwskazaniach medycznych do korzystania z wybranych Usług;
4. D.
  terminowego wnoszenia Opłat.
3.
Ogólne warunki zdrowotne wymagane do korzystania z Usług:
1. A.
  W przypadku dolegliwości, które mogą być zagrożeniem dla pozostałych Klientów Pracowni Ruchu (np. skaleczeń, zmian skórnych, chorób układu oddechowego, symptomów chorób zakaźnych, itp.), Pedagodzy mają prawo ograniczyć lub zakazać Klientowi korzystania z Usług.
2. B.
  Klient cierpiący na przewlekłe choroby, schorzenie cukrzycowe, choroby serca, niskie lub wysokie ciśnienie oraz w ciąży powinien, przed skorzystaniem z Usług, skonsultować się z lekarzem i przedstawić zaświadczenie o braku przeciwskazań do korzystania z Usług.
3. C.
  W przypadku wystąpienia wypadku, urazu, kontuzji Klient zobowiązany jest do niezwłocznego, nie później niż przed opuszczeniem miejsca świadczenia Usług Pracowni Ruchu, w dniu wystąpienia zdarzenia, zgłoszenia tego faktu Pedagogom lub Personelowi.
4. D.
  Pedagodzy i Personel miejsca świadczenia Usług Pracowni Ruchu nie posiadają wykształcenia medycznego. W przypadku wątpliwości dotyczących swojego stanu zdrowia, w tym w zakresie zdolności do wykonywania określonych ćwiczeń lub w zakresie sprawności fizycznej, Klient powinien skonsultować się z lekarzem.
5. E.
  Zajęcia nie stanowią konsultacji medycznej.

§ 4Zasady wykonywania usług

1.
Zajęcia grupowe odbywają się zgodnie z Harmonogramem zamieszczonym nа stronie internetowej www.pracownia-ruchu.com.pl.
2.
Klient ma obowiązek dokonać Opłaty zgodnie z Cennikiem zamieszczonym na stronie internetowej www.pracownia-ruchu.com.pl.
3.
Na wszystkie zajęcia grupowe (Zajęcia dla dzieci i dla dorosłych) obowiązuje rezerwacja miejsc poprzez Formularz zgłoszeń na stronie internetowej www.pracownia-ruchu.com.pl. Klient ma obowiązek dokonać Opłaty zgodnej z Cennikiem.
4.
Na wszystkie zajęcia indywidualne obowiązuje rezerwacja terminu poprzez:
1. A.
  kontakt telefoniczny + 48 602 860 202;
2. B.
  adres e-mail: kontakt@pracownia-ruchu.com.pl
5.
Klient ma obowiązek poinformować Pracownię Ruchu o rezygnacji z udziału w zajęciach grupowych z co najmniej 12 godzinnym wyprzedzeniem. Po zgłoszeniu nieobecności istnieje możliwość odrobienia zajęć w innym terminie. Osoby, które nie zrezygnują z zajęć we wskazanym czasie, uważane są za obecne, a opłata nie zostanie zwrócona.
6.
Klient ma obowiązek poinformować Pracownię Ruchu o rezygnacji z udziału w zajęciach indywidualnych z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem. Osoby, które nie zrezygnują z zajęć we wskazanym czasie, uważane są za obecne, a opłata nie zostanie zwrócona.
7.
Zgłoszenia nieobecności lub odwołania rezerwacji można dokonać:
1. A.
  telefonicznie: +48 602 860 202;
2. B.
  adres e-mail: kontakt@pracownia-ruchu.com.pl;
8.
Pracownia Ruchu zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć indywidualnych lub grupowych w przypadku niedostępności Pedagoga.
9.
Pracownia Ruchu zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu zajęć po wcześniejszym powiadomieniu Klientów drogą elektroniczną lub zamieszczenie informacji na stronie internetowej lub w social mediach.
10.
Pracownia Ruchu zastrzega sobie prawo do zmiany godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć grupowych i indywidualnych oraz odwołania zajęć grupowych lub indywidualnych w sytuacjach nagłych lub w przypadku wprowadzania zmian w Harmonogramie zajęć, co nie będzie traktowane jako nienależyte wykonanie zobowiązania przez Pracownię Ruchu.
11.
Wykupienie Usług oferowanych przez Pracownię Ruchu uprawnia Klienta do przebywania na terenie miejsca świadczenia Usług Pracowni Ruchu.
12.
Na terenie miejsca świadczenia Usług Pracowni Ruchu obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania alkoholu, palenia tytoniu, używania papierosów elektronicznych, zażywania jakichkolwiek środków odurzających, dopingujących oraz narkotyków.
13.
Wprowadza się zakaz wnoszenia na teren świadczenia Usług Pracowni Ruchu broni, materiałów łatwopalnych lub wybuchowych oraz wszelkich innych niebezpiecznych narzędzi.
14.
Podczas zajęć, obowiązuje bezwzględny zakaz żucia gumy.
15.
Klient Pracowni Ruchu zobowiązany jest do:
1. A.
  przestrzegania zasad czystości i higieny;
2. B.
  przestrzegania ogólnie przyjętych norm poprawnego zachowania, w szczególności zabrania się używania wulgarnego języka, agresywnego zachowania lub używania siły;
3. C.
  korzystania z Usług w odpowiednim stroju i czystym obuwiu;
4. D.
  użytkowania sal, pomieszczeń sanitarnych, sprzętu i wyposażenia miejsca świadczenia Usług Pracowni Ruchu zgodnie z ich przeznaczeniem;
5. E.
  zapoznania się z instrukcjami w zakresie użytkowania sprzętu przed przystąpieniem do jego używania, a w przypadku braku takiej instrukcji – do uzyskania informacji w tym zakresie od Personelu;
6. F.
  odkładania sprzętu używanego przez Klienta na przeznaczone do tego miejsce;
7. G.
  powstrzymywania się od działań, które mogą narazić mienie miejsca świadczenia Usług na uszkodzenie lub zniszczenie;
8. H.
  stosowania się do zaleceń i wskazówek Personelu, w tym zaleceń Pedagogów;
9. I.
  pozostawienia po sobie porządku;
10. J.
  podporządkowania się zarządzeniom miejsca świadczenia Usług Pracowni Ruchu.
16.
Wprowadza się zakaz wprowadzania zwierząt na teren miejsca świadczenia Usług Pracowni Ruchu.
17.
W przypadku naruszenia przez Klienta postanowień Regulaminu opisanych w pkt 15 ust. A-J, pkt 16 powyżej, może on zostać wyproszony z miejsca świadczenia Usług Pracowni Ruchu, co nie będzie traktowane jako nienależyte wykonanie zobowiązania przez Pracownię Ruchu.
18.
Do sterowania sprzętem audio, klimatyzacją oraz oświetleniem upoważnieni są wyłącznie Pedagodzy Pracowni Ruchu i Personel miejsca świadczenia Usług Pracowni Ruchu.

§ 5Odpowiedzialność

1.
Klient Pracowni Ruchu przystępuje do ćwiczeń wyłącznie na własną odpowiedzialność i ryzyko.
2.
Klient jest zobowiązany do punktualnego wejścia na salę zajęć.
3.
Klient, będący na zajęciach po raz pierwszy, jest zobowiązany przed rozpoczęciem zajęć do poinformowania o tym fakcie Pedagoga.
4.
Klient korzystający z zajęć jest zobowiązany do poinformowania Pedagoga o gorszym samopoczuciu, urazach, ciąży oraz wszelkich poważnych problemach zdrowotnych.
5.
Rzeczy wartościowe Klient pozostawia w szatni na własną odpowiedzialność.
6.
Pracownia Ruchu nie ponosi odpowiedzialności za szkody, które powstały na skutek działania Klienta, w szczególności w wyniku korzystania ze sprzętu w sposób niezgodny z przeznaczeniem sprzętu, w tym niezgodnie z instrukcjami widniejącymi na sprzęcie lub przekazanymi przez Pedagoga.
7.
Klient ponosi odpowiedzialność za umyślne uszkodzenia lub zniszczenia pomieszczeń, elementów dekoracyjnych, urządzeń lub sprzętu należącego do miejsca świadczenia Usług Pracowni Ruchu lub Pracowni Ruchu.
8.
W miejscu świadczenia Usług Pracowni Ruchu, działa system monitoringu. Pracownia Ruchu wykorzystuje monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie oraz w celu zapewnienia ochrony mienia.

§ 6Płatności

1.
Warunkiem wejścia na zajęcia grupowe lub indywidualne jest uiszczenie opłaty z góry zgodnie z aktualnym Cennikiem oraz przesłanie potwierdzenia przelewu na adres e-mailowy kontakt@pracownia-ruchu.com.pl nie później niż 12 godzin przed rozpoczęciem zajęć.
2.
Formy płatności:
1. A.
  gotówką przed rozpoczęciem zajęć;
2. B.
  przelew na rachunek bankowy: 70 1140 2004 0000 3502 8436 9587.
3.
Pracownia Ruchu zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości opłat.
4.
Osoby, które chcą otrzymać fakturę, proszone są o poinformowaniu o tym przed dokonaniem płatności.

§ 7Polityka prywatności, dane osobowe

Zgodnie z art.13 ust.1 i ust.2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 201/679

z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych

osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

(Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż:

1.
Administratorem danych osobowych jest Pracownia Ruchu Weronika Stroińska z siedzibą w Poznaniu, ul. Meissnera 2F/13 60-408, NIP: 7811809377, REGON: 527137596. Z Pracownią Ruchu można się skontaktować:
1. A.
  telefonicznie: 602 860 202;
2. B.
  adres e-mail: kontakt@pracownia-ruchu.com.pl;
2.
Zakres danych osobowych Klienta obejmuje:
1. A.
  Zajęcia dla dzieci:
  1. a.
    imię i nazwisko Dziecka;
  2. b.
    data urodzenia Dziecka;
  3. c.
    imię i nazwisko Opiekuna prawnego;
  4. d.
    numer telefonu Opiekuna prawnego;
  5. e.
    adres e-mail Opiekuna prawnego;
  6. f.
    dane o zdrowiu niezbędne do świadczenia poszczególnych Usług;
  7. g.
    wizerunek przetwarzany w celu utrzymania bezpieczeństwa osób i ochrony mienia.
2. B.
  Zajęcia dla dorosłych:
  1. a.
    imię i nazwisko Klienta;
  2. b.
    numer telefonu Klienta;
  3. c.
    adres e-mail Klienta;
  4. d.
    dane o zdrowiu niezbędne do świadczenia poszczególnych Usług;
  5. e.
    wizerunek przetwarzany w celu utrzymania bezpieczeństwa osób i ochrony mienia.
3.
Dane osobowe Klienta Pracowni Ruchu przetwarzane są w następujących celach oraz następującej podstawie prawnej:
1. A.
  realizacji Usług Pracowni Ruchu oraz wykonania Umowy, w tym zapewnienia dostępu do Usług oferowanych przez Pracownię Ruchu oraz umożliwienia korzystania z Systemu i dostępnych tam funkcjonalności – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy, zawarcia i wykonania Umowy;
2. B.
  spełnienia ciążących na Pracowni Ruchu obowiązków prawnych wynikających z właściwych przepisów prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych, którym Pracownia Ruchu podlega wynikających z właściwych przepisów prawa;
3. C.
  realizacji prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Pracownię Ruchu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – Pracownia Ruchu realizuje prawnie uzasadniony interes, w postaci:
  1. a.
    ustalenia, dochodzenia, egzekucji roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z przetwarzaniem danych osobowych – prowadzenia postępowań sądowych i egzekucyjnych;
  2. b.
    zapewnienia porządku, bezpieczeństwa fizycznego i informatycznego, w tym bezpieczeństwa osób oraz ochrony mienia znajdującego się na terenie miejsca świadczenia usług Pracowni Ruchu, w tym poprzez wizerunek przetwarzany przez system monitoringu wizyjnego – zapewnienie bezpieczeństwa w zakresie świadczonych Usług;
  3. c.
    udzielania odpowiedzi na pytania, rozpatrzenia zgłoszonej reklamacji, wymiany korespondencji i komunikacji w związku z Usługami, również w związku z kontaktem poprzez Formularz kontaktowy – w związku z realizacją Usług Pracowni Ruchu oraz poprawą jakości świadczonej obsługi;
  4. d.
    obsługi zgłoszeń i wniosków – udzielanie odpowiedzi na zgłoszenia i zapytania kierowane do Pracowni Ruchu;
  5. e.
    przechowywania danych dla celów archiwizacyjnych oraz zapewnienie rozliczalności;
4.
Klient Pracowni Ruchu podaje dane osobowe dobrowolnie, jednak brak podania tych danych uniemożliwia zawarcie, wykonywanie Umowy i wywiązanie się z obowiązków ustawowych Pracowni Ruchu, udzielanie odpowiedzi na pytania, zgłoszenia, wnioski rozpatrzenie zgłoszonej reklamacji, wymianę korespondencji i komunikację w związku z Usługami, również w związku z kontaktem poprzez formularz kontaktowy, a także na brak możliwości przekazywania kanałami komunikacyjnymi informacji marketingowych w zakresie Usług Pracowni Ruchu.
5.
W przypadku wyrażenia zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, Klient Pracowni Ruchu ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody polega na przekazaniu informacji w formie pisemnej lub skierowanie pisemnej informacji na adres e-mail: kontakt@pracownia-ruchu.com.pl.
6.
Odbiorcami danych osobowych są:
1. A.
  hosting poczty elektronicznej;
2. B.
  podmioty świadczące na rzecz Pracowni Ruchu usługi prawne;
3. C.
  Urząd Skarbowy;
4. D.
  inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (sądy, organy państwowe);
5. E.
  podmiot działający w zakresie ubezpieczeń.
7.
Pracownia Ruchu powierzyła lub może powierzyć, na podstawie pisemnej umowy, przetwarzanie danych osobowych Klienta podmiotom świadczącym na rzecz Pracowni Ruchu usługi: informatyczne, księgowe, kadrowe, podatkowe, podmiotom prowadzącym obsługę płatności oraz ochrony osób i mienia – w zakresie niezbędnym do wykonania usługi przez ten podmiot na rzecz Pracowni Ruchu.
8.
Dane osobowe Klienta Pracowni Ruchu przechowywane są:
1. A.
  do czasu wygaśnięcia roszczeń wynikających z Umowy;
2. B.
  przez okres niezbędny do skutecznego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
3. C.
  przez okres wynikający z przepisów prawa;
4. D.
  w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, nie dłużej niż do czasu jej cofnięcia;
5. E.
  w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu do czasu trwania usprawiedliwionego celu przetwarzania lub do czasu skutecznego zgłoszenia sprzeciwu(w zależności, od tego które nastąpi wcześniej);
6. F.
  w przypadku danych przetwarzanych w związku z monitoringiem wizyjnym – przez 30 dni od dnia utrwalenia (po tym okresie zostaną trwale usunięte). Jednak, w przypadku gdy nagrania będą stanowiły dowód w postępowaniu lub Pracowni Ruchu uzyska wiadomość o tym, że mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
9.
Klient Pracowni Ruchu ma prawo żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także ma prawo do przenoszenia danych, jednakże ma świadomość, że niektóre żądania mogą wiązać się z uniemożliwieniem dalszego wykonywania Umowy. Klient ma prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z treścią pkt 7) powyżej. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody Klienta przed jej cofnięciem.
10.
Klient Pracowni Ruchu może w każdym czasie, wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych w formie pisemnej na adres e-mail: kontakt@pracownia-ruchu.com.pl.
11.
Klient Pracowni Ruchu ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.
12.
Pracownia Ruchu nie będzie przekazywała danych osobowych Klienta innym podmiotom i organizacjom.
13.
Dane udostępnione przez Klienta Pracowni Ruchu nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

§ 10Postanowienia końcowe

1.
Regulamin może ulec zmianie. Zmiany nie mogą jednak naruszać praw nabytych przez Klientów Pracowni Ruchu.
2.
Pracownia Ruchu poinformuje Klienta o zmianie Regulaminu na stronie internetowej www.pracownia-ruchu.com.pl wskazując datę wejścia w życie zmian w Regulaminie, jednak nie krótszą niż termin 14 dni. Klient może otrzymać zmieniony Regulamin również na adres e-mail podany przez Klienta .
3.
Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Pracowni Ruchu www.pracownia-ruchu.com.pl
4.
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie postanowienia Umowy oraz ogólnie obowiązujące przepisy prawa.